会外活动日历：待定
展览日历：待定
提交截止日期：2020年3月27日
在审议大会期间，午餐时段会外活动可用的房间数量非常有限。不过，计划利用联合国设施举办会外活动的国家和组织可提出申请，办法是填写本文件所附的会外活动申请表（附件一），最晚于2020年3月27日提交Claudia Garcia （claudia.garcia-guiza@un.org），以供审批。设施的提供没有保证，将根据申请者的需要和要求考虑是否批准申请。应该指出的是，以电子邮件提交的申请只有在秘书处确认收讫后才有效。还请注意，根据所申请提供的服务、活动性质或参与者、发言者或听众的身份，联合国可能会要求你提供补充信息或承担更多义务，然后才能批准申请。会外活动可能涉及额外费用，要由申请者承担。
提交：不迟于2020年3月27日
展览场地有限。要申请使用此类场地，申请者应尽快完成本文件所附的展览申请表（附件二），并尽快但不迟于2020年3月27日将其提交Gabiden Laumlin （gabden.laumlin@un.org）。参展者和联合国必须签署一项有关在联合国总部非公共场所举办展览的场地利用条件协议。设施的提供没有保证，将根据申请者的需要和要求考虑是否批准申请。应该指出的是，以电子邮件提交的申请只有在秘书处确认收讫后才有效。
会议期间会外活动场地有限。非政府组织联络人也会就在分配给非政府组织的房地内举办的会外活动作出时间安排。为了协调在审议大会期间所举办活动的时间安排，秘书处希望预先收到有关非政府组织计划举办的活动的信息。这一信息须尽快转递，特别是在需要秘书处协助安排的情况下。
会外活动申请必须详细说明所有所需的技术设备和服务。某些技术设备和服务需由提出申请的非政府组织支付费用。非政府组织必须确保参加会外活动的演讲人、情况介绍人、发言者或任何其他被邀请者持有有效的安全身份标识牌，不然的话将他们登记为出席大会的本国代表团成员。该信息应至迟于2020年3月27日由非政府组织联络人转交秘书处。
展品场地有限。联合国设施内的所有展品都需要一个会员国担保，该会员国须愿意为展品摆放和展览内容以及交付相关费用承担责任。请直接向有关的常驻代表团联络人提交担保申请。会员国可尽快但不迟于2020年3月27日联系Gabiden Laumulin（gabiden.laumulin@un.org）。
