Sexag谷simo segundo per赤odo de sesiones
Tema 140 del programa
Aspectos administrativos y presupuestarios de la
financiaci車n de las operaciones de las Naciones
Unidas para el mantenimiento de la paz
Presupuesto de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo comprendido entre el 1? de julio de 2008 y el 30 de junio de 2009
Informe del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
Resumen |
En el presente informe se recogen las observaciones del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente sobre el proyecto de presupuesto para la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz correspondiente al per赤odo comprendido entre el 1? de julio de 2008 y el 30 de junio de 2009. Dado lo reciente de su establecimiento, el Comit谷, en su informe inicial, se centra en cuestiones de alto nivel analizadas en el presupuesto, con un especial inter谷s en la propuesta reestructuraci車n de la Divisi車n de Investigaciones de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna. |
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- Introducci車n
- El Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente ha examinado el proyecto de presupuesto de la Oficina de Servicios de Supervisi車n Interna (OSSI) con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz correspondiente al ejercicio financiero comprendido entre el 1? de julio de 2008 y el 30 de junio de 2009 (v谷ase el documento A/62/783). El examen se realiz車 en respuesta a lo dispuesto en el apartado d) del p芍rrafo 3 del mandato del Comit谷 anexo a la resoluci車n 61/275 de la Asamblea General, seg迆n el cual una de las responsabilidades del Comit谷 consiste en examinar el proyecto de presupuesto de la OSSI, teniendo en cuenta su plan de trabajo, y formular recomendaciones a la Asamblea por conducto de la Comisi車n Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto.
- Dado lo reciente del establecimiento del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente, el poco tiempo disponible para que el Comit谷 formulase sus observaciones a la Asamblea General por conducto de la Comisi車n Consultiva y el momento en que se recibi車 la documentaci車n pertinente de la OSSI y otras entidades de las Naciones Unidas, las observaciones del Comit谷 se basan en los documentos facilitados y se refieren principalmente a la reestructuraci車n propuesta de la Divisi車n de Investigaciones de la OSSI. El Comit谷 tiene previsto facilitar una evaluaci車n m芍s detallada en relaci車n con futuros proyectos de presupuesto. Tambi谷n conf赤a en que el plan de trabajo de la OSSI para 2008 estar芍 finalizado cuando se celebre la pr車xima reuni車n del Comit谷, que tendr芍 lugar a fines de abril de 2008. El Comit谷 examinar芍 el plan de trabajo definitivo y mantendr芍 conversaciones con la OSSI al respecto, tras lo cual formular芍 las observaciones cr赤ticas que estime conveniente.
- Antecedentes
- El proyecto de presupuesto de la OSSI con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz se estima en 27.946.500 餃車梭硃娶梗莽 (en cifras brutas) para el per赤odo comprendido entre el 1? de julio de 2008 y el 30 de junio de 2009. Esa cifra representa un aumento de 5.009.500 餃車梭硃娶梗莽 (en cifras brutas), es decir el 21,8%, sobre el presupuesto aprobado el a?o anterior, que ascendi車 a 22.937.000 餃車梭硃娶梗莽 (en cifras brutas). El proyecto de presupuesto abarca la Divisi車n de Investigaciones, la Divisi車n de Auditor赤a Interna, la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n y la Oficina Ejecutiva.
- A continuaci車n figuran los recursos financieros para la OSSI correspondientes al ejercicio 2007/2008 comparados con los correspondientes al ejercicio 2008/2009:
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2007/2008 |
2008/2009 |
Diferencia |
Diferencia |
(Miles de 餃車梭硃娶梗莽 EE.UU.) |
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Divisi車n de Investigaciones |
9 896,2 |
10 946,8 |
1 050,6 |
10,6 |
Divisi車n de Auditor赤a Interna |
11 483,4 |
13 248,8 |
1 765,4 |
15,4 |
Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n |
1 062,5 |
948,6 |
(113,9) |
(10,7) |
Oficina Ejecutiva |
494,9 |
2 802,3 |
2 307,4 |
466,2 |
Gastos de apoyo a los programas |
494,9 |
732,5 |
237,6 |
48,01 |
Equipo de Tareas sobre Adquisiciones |
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2 069,8 |
2 069,8 |
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22 937,0 |
27 946,5 |
5 009,5 |
21,80 |
- En los recursos financieros que se detallan en el p芍rrafo anterior se incluyen necesidades por un monto de 2.069.800 餃車梭硃娶梗莽 destinado al Equipo de Tareas sobre Adquisiciones para el per赤odo comprendido entre el 1? de julio y el 31 de diciembre de 2008. El Equipo de Tareas sobre Adquisiciones se estableci車 en enero de 2006 y las necesidades conexas se incluyeron en los presupuestos de las distintas misiones de mantenimiento de la paz. Como se indica en el informe del Secretario General sobre las necesidades de recursos para las investigaciones sobre adquisiciones (A/62/520), los gastos del Equipo de Tareas se prorratear芍n entre los presupuestos de mantenimiento de la paz (85%) y el presupuesto ordinario (15%). Durante el ejercicio financiero 2008/2009 corresponder芍n a los presupuestos de mantenimiento de la paz unas necesidades totales estimadas en 4.139.500 餃車梭硃娶梗莽. Est芍 previsto que el Equipo de Tareas complete su examen de todos los casos relacionados con las adquisiciones para el 31 de diciembre de 2008. As赤 pues, el Secretario General solicita que se financie con cargo al presupuesto de la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz aproximadamente el 50% de las necesidades totales.
- La OSSI ha presentado al Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente informaci車n sobre su plan de trabajo y direcci車n estrat谷gica, que es la base del c芍lculo de sus necesidades de recursos previstas para el ejercicio presupuestario. A continuaci車n se exponen las iniciativas estrat谷gicas clave y un resumen del plan de trabajo para cada una de las tres Divisiones, tal como fueron presentados por la OSSI.
- Divisi車n de Investigaciones
Estrategia
- La OSSI tiene previsto fortalecer la capacidad y el rendimiento de la Divisi車n de Investigaciones mediante:
- La especializaci車n de las aptitudes para la investigaci車n en los dos tipos principales de casos, a saber, los casos de explotaci車n y abusos sexuales y los casos financieros, econ車micos y administrativos;
- El logro de una masa cr赤tica de capacidad necesaria para lograr la excelencia en la investigaci車n mediante la concentraci車n de los investigadores, actualmente distribuidos en las distintas misiones de mantenimiento de la paz, en tres centros regionales situados en Nueva York, Viena y Nairobi. Habr芍 aproximadamente 25 investigadores en cada uno de esos centros, incluido el de Nueva York, donde la Divisi車n tiene su sede.
- La OSSI opina que la masa cr赤tica m赤nima de capacidad que necesita una unidad de investigaci車n se cifra entre 10 y 12 investigadores. En su opini車n, para justificar esa presencia, el n迆mero de casos en cualquier momento debe estar en torno a los 150. Seg迆n la OSSI, actualmente hay entre 20 y 30 casos en cada una de las misiones de mantenimiento de la paz, lo que no justifica la presencia de investigadores residentes. En el anexo del documento A/62/582 y Corr.1 figura un an芍lisis detallado de las medidas y propuestas del Secretario General Adjunto de Servicios de Supervisi車n Interna. En ese informe, la OSSI se centraba en tres esferas: liderazgo y gesti車n, estrategias y procedimientos operativos, y estructura y situaci車n 車ptimas.
- Seg迆n la OSSI, la nueva estructura no s車lo reflejar芍 una concentraci車n del inter谷s en las esferas sustantivas de la labor de la Divisi車n de Investigaciones, sino que tambi谷n permitir芍 a la Divisi車n ocuparse de la investigaci車n de los casos que puedan surgir en dos nuevas misiones, a saber, la Operaci車n H赤brida de la Uni車n Africana y las Naciones Unidas en Darfur (UNAMID) y la Misi車n de las Naciones Unidas en la Rep迆blica Centroafricana y el Chad (MINURCAT). La OSSI afirma que con el modelo de investigadores residentes hubiera necesitado unos 18 nuevos puestos a fin de facilitar servicios de investigaci車n para esas dos misiones. En el marco del modelo de centros regionales propuesto, la OSSI podr芍 proporcionar servicios de investigaci車n para la UNAMID y la MINURCAT con los recursos existentes.
Resumen del plan de trabajo
- Seg迆n la OSSI, adem芍s de la labor de la Divisi車n de Investigaciones, principalmente impulsada por la demanda, actualmente se est芍n llevando a cabo las siguientes iniciativas:
- El desarrollo de procedimientos operacionales uniformes;
- El examen y perfeccionamiento de un manual de investigaci車n;
- El mejoramiento de la gesti車n de los casos mediante un comit谷 de admisi車n de casos y una mejora del sistema de gesti車n de casos;
- La introducci車n de mejoras en los instrumentos y la tecnolog赤a;
- La integraci車n de los casos de los que se ocupa el Equipo de Tareas sobre Adquisiciones.
- Entre los resultados previstos de la Divisi車n de Investigaciones para el per赤odo 2008/2009 cabe citar:
- 420 ex芍menes y an芍lisis de alegaciones de mala conducta (categor赤a I) como base de las decisiones sobre jurisdicci車n y medidas de investigaci車n;
- 120 informes de investigaci車n;
- 130 remisiones a los directores de los programas para que hagan comentarios y adopten las medidas pertinentes;
- Emisi車n de 20 directrices al Departamento de Apoyo a las Actividades sobre el Terreno en relaci車n con la investigaci車n propuesta de casos de la categor赤a I o con las investigaciones que se hayan llevado a cabo en la categor赤a II.
- Divisi車n de Auditor赤a Interna
Estrategia
- La OSSI seguir芍 demostrando la excelencia profesional:
- Velando por un plan de trabajo basado en el riesgo;
- Fortaleciendo a迆n m芍s las funciones de la Secci車n de Pr芍cticas Profesionales;
- Mejorando el apoyo en materia de tecnolog赤a de la informaci車n y las comunicaciones;
- Estableciendo una capacidad de auditor赤a forense.
Resumen del plan de trabajo
- El plan de trabajo de la Divisi車n de Auditor赤a Interna incluir芍:
- Un informe anual a la Asamblea General sobre los resultados de las auditor赤as y la aplicaci車n de recomendaciones de auditor赤a cr赤ticas sobre las operaciones de mantenimiento de la paz;
- Informes de auditor赤as solicitados espec赤ficamente por la Asamblea General;
- 120 auditor赤as, incluidas 10 sobre las funciones que el Departamento de Operaciones de Mantenimiento de la Paz y el Departamento de Apoyo a las Actividades sobre el Terreno desempe?an en la Sede;
- 2 auditor赤as horizontales sobre cuestiones intersectoriales;
- 15 ejercicios de evaluaci車n del riesgo preparados por los auditores residentes en las misiones de mantenimiento de la paz;
- 2 programas de formaci車n para el desarrollo profesional destinado a auditores residentes y auditores auxiliares, y una conferencia anual de auditores residentes principales.
- Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n
Estrategia
- La OSSI seguir芍 mejorando la calidad y el rendimiento mediante:
- El desarrollo de un manual de inspecci車n y evaluaci車n y unos procedimientos operacionales uniformes;
- El perfeccionamiento del enfoque de la evaluaci車n del riesgo y la planificaci車n del trabajo.
- La OSSI tambi谷n tiene previsto ampliar de forma importante el alcance y la cobertura de las operaciones de mantenimiento de la paz con el fin de dar respuesta a lo dispuesto en las resoluciones 58/269 y 60/257 de la Asamblea General relativas al fortalecimiento del sistema de supervisi車n y evaluaci車n y el mejoramiento de la estructura y la puntualidad de los informes sobre la ejecuci車n y la evaluaci車n de programas.
Resumen del plan de trabajo
- El plan de trabajo de la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n incluir芍:
- La elaboraci車n de un marco metodol車gico apropiado para la evaluaci車n e inspecci車n de las operaciones de mantenimiento de la paz;
- 2 informes de evaluaci車n en profundidad de la eficacia de las operaciones de mantenimiento de la paz;
- 2 informes sobre evaluaciones tem芍ticas de las operaciones de mantenimiento de la paz;
- 2 informes especiales de inspecci車n sobre el examen de las operaciones del mantenimiento de la paz.
- Observaciones del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente
- Generalidades
- Las normas internacionales para la pr芍ctica profesional de la auditor赤a interna requieren que:
- Los auditores internos elaboren y registren un plan de cada actuaci車n, que incluya el 芍mbito, los objetivos, el momento de realizaci車n y la asignaci車n de recursos;
- El plan de actuaciones de la actividad de la auditor赤a interna se base en una evaluaci車n del riesgo realizada como m赤nimo anualmente.
- En las mejores pr芍cticas se reconoce tambi谷n que deber赤a utilizarse una 迆nica metodolog赤a de auditor赤a para evaluar el riesgo de una forma sostenida que tambi谷n entiendan los auditados, especialmente los responsables de la gesti車n del riesgo.
- De ello se sigue que el presupuesto debe basarse en un proyecto de plan de trabajo que se haya elaborado sobre la base de una evaluaci車n de riesgos claramente definida, aplicada de forma coherente y adecuadamente documentada.
- El Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente recomienda que en los documentos de planificaci車n se aporten pruebas de la coordinaci車n con los dem芍s 車rganos de supervisi車n. El plan de trabajo deber芍 prepararse antes o coincidiendo con la presentaci車n del presupuesto, que deber赤a incluir todos los recursos necesarios para ejecutar el plan.
- Divisi車n de Investigaciones
- Como se ha se?alado anteriormente, el Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente ha centrado su examen de alto nivel principalmente en la reestructuraci車n propuesta de la Divisi車n de Investigaciones, as赤 como en los costos y dem芍s repercusiones conexas.
- En el ejercicio 2007/2008 se autorizaron para la Divisi車n de Investigaciones 12 puestos (6 del cuadro org芍nico y 6 del cuadro de servicios generales) con cargo a la cuenta de apoyo. Esos puestos se complementaron con otros 63 (46 del cuadro org芍nico y 17 del cuadro de servicios generales) financiados con cargo a asistencia temporaria general.
- La reestructuraci車n de la Divisi車n en tres centros principales 〞Nueva York, Viena y Nairobi〞 entra?a la transferencia de puestos aprobados existentes, la conversi車n de recursos autorizados de asistencia temporaria general y puestos en las misiones de mantenimiento de la paz y el reestablecimiento de esos puestos en los tres centros regionales. La propuesta de la OSSI entra?a la transferencia a los centros de 12 puestos de Investigador Residente (6 del cuadro org芍nico y 6 del cuadro de servicios generales) actualmente en las misiones de mantenimiento de la paz, la conversi車n de 36 puestos financiados con cargo a asistencia temporaria general (26 del cuadro org芍nico y 10 del cuadro de servicios generales) en puestos de plantilla y su transferencia de las misiones de mantenimiento de la paz a los centros y la conversi車n en puestos de plantilla de 27 puestos financiados con cargo a asistencia temporaria general existentes en los tres centros (20 del cuadro org芍nico y 7 del cuadro de servicios generales), es decir, un total de 75 movimientos. La OSSI propone que, sobre la base del plan de trabajo de la Divisi車n de Investigaciones, la plantilla se reduzca en dos puestos en comparaci車n con los recursos autorizados para 2007/2008. Las necesidades previstas en cada uno de los centros regionales ser赤an las siguientes: 29 puestos en Nueva York (23 del cuadro org芍nico y 6 del cuadro de servicios generales; 18 puestos en Viena (13 del cuadro org芍nico y 5 del cuadro de servicios generales) y 26 puestos en Nairobi (18 del cuadro org芍nico y 8 del cuadro de servicios generales). La OSSI considera que una nueva estructura de la Divisi車n de Investigaciones servir赤a para hacer frente a las preocupaciones acerca de la calidad del trabajo y mejorar la eficacia.
- Aunque el establecimiento de equipos de investigadores especializados aportar赤a a la Organizaci車n experiencia y aptitudes valiosas, el Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente recomienda que la OSSI adopte las medidas apropiadas para velar por que eso no desemboque en un exceso de inter谷s en algunos tipos de casos y una falta de inter谷s en otros. La OSSI ha se?alado al Comit谷 que su estrategia se ha dise?ado con miras a fortalecer las aptitudes en esferas especializadas, lo que incluye la posibilidad de que los investigadores tengan m迆ltiples aptitudes.
- El Comit谷 tom車 nota de los argumentos de la OSSI en apoyo de la reestructuraci車n. Aunque el Comit谷 opina que el concepto de los centros reviste inter谷s, hubiera visto con agrado que en el informe sobre el presupuesto de la cuenta de apoyo se hubiese dado una explicaci車n m芍s detallada acerca de las repercusiones de la reestructuraci車n propuesta desde el punto de vista de los costos, tanto a corto como a largo plazo, las consecuencias que pudiera tener la creaci車n de un precedente y los posibles efectos en la moral derivados del traslado de los investigadores. Deber赤a facilitarse informaci車n 迆til mediante un an芍lisis de los costos y beneficios en el que figuren todos los costos relacionados con el actual enfoque de los investigadores residentes comparados con los relacionados con el enfoque de los centros regionales. Esos costos deber赤an incluir tambi谷n los posibles costos adicionales derivados de la separaci車n y la contrataci車n de personal. Por ejemplo, la cifra de 20.135.900 餃車梭硃娶梗莽 que aparece como necesidades de puestos para el per赤odo 2008/2009 se refiere a los costos de 73 puestos en los centros regionales. A esa cifra se lleg車 sobre la base de unos costos est芍ndar m芍s bajos (el 50% en el caso de los puestos del cuadro org芍nico y el 65% en el del cuadro de servicios generales) debido al factor de retraso en la contrataci車n. En per赤odos presupuestarios posteriores, la estimaci車n de costos para esos puestos aumentar赤a de forma significativa, puesto que los costos correspondientes a esos puestos deber赤an calcularse al 95,1% en el caso del personal del cuadro org芍nico y al 98,5% en el del cuadro de servicios generales. La OSSI se mostr車 de acuerdo en que la presentaci車n de un an芍lisis m芍s detallado en el documento del presupuesto hubiera sido una oportunidad para se?alar a la atenci車n del Comit谷 detalles de las ventajas de la estructura de centros regionales.
- Teniendo en cuenta las observaciones que figuran m芍s arriba, el Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente opina que la OSSI deber赤a considerar la posibilidad de adoptar un enfoque gradual de la transferencia o la conversi車n de los puestos propuestos para 2008/2009. A ese respecto, en la propuesta de la OSSI no se indicaba cu芍ntos de los 73 puestos se preve赤a que fueran necesarios a largo plazo. El Comit谷 se?ala tambi谷n que en el presupuesto de la cuenta de apoyo no se incluye ni una descripci車n de los 73 puestos que se propone mantener ni de las funciones que habr赤an de desempe?ar sus titulares. La inclusi車n de esa informaci車n hubiera sido un argumento 迆til en apoyo de la reestructuraci車n.
- El Comit谷 recomienda tambi谷n que la OSSI preste cuidadosa atenci車n a la definici車n de los tipos de aptitudes y experiencia necesarios para garantizar la eficacia de los investigadores seg迆n las instituciones supremas de auditor赤a y otras organizaciones que se ocupan de la rendici車n de cuentas. Al considerar los nombramientos que pudieran ser necesarios como resultado de la reestructuraci車n, la OSSI deber赤a tener presente la posibilidad de que los actuales funcionarios soliciten los nuevos puestos y se les tenga en cuenta para cubrirlos. El proceso que vaya a emplearse deber赤a estudiarse cuidadosamente y aplicarse con eficacia para velar por que todo el personal de las Naciones Unidas y los posibles solicitantes sean tratados de forma justa y equitativa. Como se ha se?alado anteriormente, la OSSI tambi谷n deber赤a tener en cuenta todos los costos conexos y las consecuencias para la moral antes de seguir adelante.
- Divisi車n de Auditor赤a Interna
- Seg迆n la OSSI, el plan de trabajo para 2008 se bas車 principalmente en una evaluaci車n preliminar del riesgo de las actividades de los clientes. Est芍 previsto realizar una evaluaci車n completa del riesgo del Departamento de Operaciones de Mantenimiento de la Paz y del Departamento de Apoyo a las Actividades sobre el Terreno en mayo de 2008, y el plan de trabajo de la Divisi車n de Auditor赤a Interna se modificar芍 para recoger los resultados. El Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente tiene previsto examinar el plan de trabajo revisado.
- Para elaborar el plan basado en los riesgos de la Divisi車n de Auditor赤a Interna se utiliz車 una metodolog赤a de evaluaci車n del riesgo adoptada por la Divisi車n en junio de 2006 y refinada y aplicada en enero de 2007. Entre los elementos clave de la metodolog赤a est芍 la identificaci車n de ※riesgos comerciales§, esferas de inter谷s y categor赤as de riesgo. La OSSI ha definido los riesgos comerciales como la amenaza de que un acontecimiento o acci車n pueda tener efectos adversos sobre la capacidad de las Naciones Unidas para lograr sus objetivos institucionales y ejecutar con 谷xito sus estrategias. La OSSI inform車 de que hab赤a identificado esos riesgos mediante entrevistas y cursos celebrados con los administradores y con el personal. Las esferas de inter谷s guardan relaci車n con los procesos clave que habitualmente se encuentran en las operaciones de las Naciones Unidas. La OSSI identific車 11 de esas esferas. Las categor赤as de riesgo son las preocupaciones o acontecimientos comunes agrupados seg迆n el tipo de riesgo que conllevan. La OSSI identific車 siete categor赤as de riesgo: estrategia, gobernanza, cumplimiento, finanzas, cuestiones internacionales, recursos humanos y recursos de informaci車n.
- El Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente opina que la metodolog赤a facilitada por la Divisi車n de Auditor赤a Interna ofrec赤a una base razonable para el establecimiento del plan de trabajo preliminar de la Divisi車n. Los resultados de la Divisi車n de Auditor赤a Interna, presentados en el documento presupuestario, se basan en el plan de trabajo para 2008.
- Al examinar el plan de trabajo de la Divisi車n de Auditor赤a Interna para 2008, el Comit谷 observ車 que el plan no se hab赤a completado enteramente. Por ejemplo, no se hab赤a reunido la informaci車n sobre los ※criterios§ (prioridad alta, media o baja) en un n迆mero significativo de actuaciones para el Servicio de Auditor赤a de Mantenimiento de la Paz. De las 175 actuaciones planeadas, 89 (casi el 50%) no inclu赤an informaci車n sobre los criterios. Como las evaluaciones del riesgo permitir赤an a la Divisi車n de Auditor赤a Interna comprender mejor a sus auditados y centrar los trabajos de auditor赤a en las esferas de riesgo alto y medio, es importante que en el plan de auditor赤a se incluya informaci車n completa sobre los criterios. En algunas actuaciones faltaba tambi谷n la informaci車n sobre las ※categor赤as de riesgo§. Habr赤a sido 迆til que el plan de trabajo incluyera una leyenda para explicar los comentarios que aparec赤an bajo el ep赤grafe ※tipo de tarea§.
- El Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente recomienda que la OSSI complete el plan de trabajo 赤ntegramente e incluya informaci車n m芍s completa sobre sus criterios para definir los riesgos y las categor赤as de riesgos conexas. Tambi谷n deber赤a adjuntarse una leyenda en el plan de trabajo para 2008.
- El n迆mero autorizado de puestos de la Divisi車n de Auditor赤a Interna financiados con cargo a la cuenta de apoyo para las operaciones de mantenimiento de la paz para el per赤odo 2007/2008 fue de 77. Para el per赤odo 2008/2009, la OSSI propone una transferencia t谷cnica de cinco puestos de Auditor Residente que actualmente figuran en los respectivos presupuestos de las misiones (3 de la MINURCAT en el Chad y 12 de la UNAMID en Darfur). Esas disposiciones se adoptaron porque la finalizaci車n del proyecto de presupuesto para la cuenta de apoyo no coincidi車 con el establecimiento de la MINURCAT. De forma similar, la UNAMID se estableci車 despu谷s de que se hubiera aprobado el presupuesto para la cuenta de apoyo correspondiente a 2007/2008, de ah赤 que las necesidades para la Divisi車n de Auditor赤a Interna se incluyeran a corto plazo en el presupuesto de la UNAMID. Esas transferencias no entra?ar赤an costos adicionales para las Naciones Unidas.
- Para el per赤odo 2008/2009, la OSSI propone tambi谷n convertir nueve puestos de Auxiliar de Auditor赤a de la categor赤a SG (OC) de las misiones de mantenimiento de la paz en puestos del Servicio M車vil. Esa propuesta se ha hecho para facilitar la contrataci車n de auxiliares de auditor赤a calificados en las misiones en lugar de tener que enviar personal desde los lugares de destino habituales. El Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente observa que en el proyecto de presupuesto no se facilit車 informaci車n acerca de cualquier posible diferencia de costos asociadas con esas conversiones.
- La OSSI solicita tambi谷n un aumento de un puesto de la categor赤a P-4 que se encargar赤a de la auditor赤a en la Misi車n de Estabilizaci車n de las Naciones Unidas en Hait赤 y una reducci車n de un puesto del cuadro de servicios generales en la plantilla que se ocupa de la auditor赤a de la Misi車n de Administraci車n Provisional de las Naciones Unidas en Kosovo.
- En su proyecto de presupuesto, la OSSI se?al車 que las necesidades de puestos para el per赤odo 2008/2009 se basaban en la necesidad de prestar servicios de auditor赤a de los riesgos evaluados, la f車rmula para la asignaci車n de auditores residentes aprobada por la Asamblea General y la complejidad de los mandatos y los entornos operacionales de cada una de las entidades encargadas del mantenimiento de la paz. Debido a las dificultades se?aladas anteriormente, en el examen de alto nivel realizado por el Comit谷 no se incluy車 una evaluaci車n detallada de los puestos propuestos para la Divisi車n de Auditor赤a Interna.
- Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n
- La OSSI observ車 que al elaborar su plan de trabajo para 2008, la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n utiliz車 un enfoque de planificaci車n sistem芍tico, basado en los riesgos estrat谷gicos, para establecer las prioridades entre las distintas necesidades que compet赤an por los recursos. Seg迆n la OSSI, como los productos de la Divisi車n seguir芍 estableci谷ndolos la Asamblea General, no toda su labor puede estar basada en el riesgo. Adem芍s, al evaluar y seleccionar posibles temas para la inspecci車n y evaluaci車n, la Divisi車n utiliz車 un marco de planificaci車n en el que se consideran factores relacionados con el riesgo, cuestiones de importancia estrat谷gica y la necesidad de ofrecer una cobertura sistem芍tica y c赤clica; mediante ese enfoque se trata de que las actividades de la Divisi車n sean de inter谷s para los 車rganos de las Naciones Unidas encargados de la gobernanza, para la administraci車n y para los interesados al abordar las prioridades estrat谷gicas de la supervisi車n de las Naciones Unidas de una forma peri車dica y puntual y concentrando los limitados recursos disponibles en aquellas esferas de actividad de las Naciones Unidas que requieran una atenci車n m芍s urgente. El modelo de riesgo utilizado por la Divisi車n seguir芍 desarroll芍ndose a medida que se disponga de nuevas fuentes de datos sobre los indicadores de riesgo pertinentes.
- El Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente considera que el enfoque de la planificaci車n basada en el riesgo estrat谷gico utilizada por la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n ofrec赤a una base razonable para el establecimiento de su plan de trabajo inicial para 2008. Al Comit谷 le complaci車 observar que en el plan de trabajo se facilitaba informaci車n completa en apoyo de las actividades que la Divisi車n deb赤a realizar en 2008.
- Para el per赤odo 2007/2008, se autoriz車 para la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n un puesto de la categor赤a P-4 financiado con cargo a la cuenta de apoyo de las operaciones de mantenimiento de la paz. Para el per赤odo 2008/2009, la Divisi車n solicita tres puestos adicionales del cuadro org芍nico y un puesto del cuadro de servicios generales, con lo que el n迆mero total de puestos financiados con cargo a la cuenta de apoyo ser赤a de cinco. La OSSI ha indicado que los puestos adicionales permitir赤an a la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n fortalecer su funci車n de evaluaci車n tem芍tica y en profundidad y ampliar de forma significativa el 芍mbito y la cobertura de la evaluaci車n de las actividades de mantenimiento de la paz por parte de la Divisi車n.
- Por las razones ya mencionadas, el Comit谷 no realiz車 una evaluaci車n detallada de las propuestas de puestos para la Divisi車n de Inspecci車n y Evaluaci車n.
- Conclusi車n
- Los miembros del Comit谷 Asesor de Auditor赤a Independiente solicitan respetuosamente a la Asamblea General que examine el presente informe y tome nota de las observaciones y recomendaciones que contiene.
(Firmado) David M. Walker
Presidente del Comit谷 Asesor
de Auditor赤a Independiente