Directrices para la presentaci車n de proyectos de resoluci車n en la Asamblea General
S赤rvase observar que el objetivo inicial consiste en contar con un preaviso m赤nimo de tres d赤as para que la Dependencia de Control de Documentos de las Naciones Unidas procese un proyecto de resoluci車n como documento de tipo ?L? (?L.doc?) en todos los idiomas.
Las delegaciones deben presentar los documentos en persona a un representante de la Subdivisi車n de Asuntos de la Asamblea General en la oficina S-3044 (Edificio de la Secretar赤a, 30° piso) o en el Sal車n de la Asamblea General durante las sesiones plenarias. En el momento de presentar un proyecto de resoluci車n, se solicita a la delegaci車n pertinente lo siguiente:
- Versi車n electr車nica del texto (por correo electr車nico o memoria USB)
- Copia impresa (en cada p芍gina de la cual debe figurar la firma y la fecha)
- Lista de copatrocinadores con sus firmas (si la delegaci車n desea que los Estados Miembros figuren en la lista del documento de tipo ?L? inicial)
- Certificado de presentaci車n (el certificado ser芍 proporcionado por la Subdivisi車n de Asuntos de la Asamblea General en el momento de la presentaci車n y deber芍 ser firmado en persona por un miembro de la delegaci車n)
Nota: Presentaci車n de un proyecto de resoluci車n
- A fin de solicitar salas para celebrar consultas sobre el proyecto de resoluci車n antes de presentarlo, s赤rvase comunicarse con la Secci車n de Gesti車n de Reuniones: (212) 963-8114 o (212) 963-7351.
- Para la presentaci車n de un proyecto de propuesta para publicarse como un documento "L" en los seis idiomas oficiales s赤rvase comunicarse con Jori Joergensen: (212) 963-7784 o al correo: joergensenj@un.org
- Para obtener el programa de trabajo, s赤rvase comunicarse con Radhika Ochalik: (212) 963 3233 o al correo: ochalik@un.org.
En el caso de los proyectos de resoluci車n (documentos de tipo ?L?) que est芍n basados en gran parte en resoluciones anteriores, debe utilizarse como base la versi車n publicada oficialmente (es decir, el documento cuya signatura comienza con A/RES que figura en ODS) y la totalidad del texto nuevo y los cambios al texto anterior deben indicarse claramente (s赤rvase emplear la funci車n de ?Control de cambios? (?Track changes?) en Word. V谷ase la NOTA que figura a continuaci車n).
Asimismo, en el caso de proyectos de resoluci車n revisados (documentos ?L.--/Rev.〞? ), debe utilizarse como referencia el texto del proyecto de resoluci車n publicado en ODS y todas las modificaciones deben indicarse claramente.
Los proyectos de resoluci車n que no se ajusten a estas directrices generar芍n demoras en los plazos de procesamiento del texto.
Nota: Como utilizar la funci車n de control de cambios en word
- S赤rvase encontrar la versi車n oficial de la resoluci車n o el documento ?L? en el Sistema de Archivo de Documentos (SAD) en (A/RES o L.--) y utilice la funci車n ?Guardar como? (?Save as?) para guardarlo como un nuevo documento de Word.
- En el men迆 ?Herramientas? (?Tools?), utilice la opci車n ?Control de cambios? (?Track changes?) para abrir la barra de herramientas de revisi車n (?Reviewing?).
- Encienda la opci車n de control de cambios pulsando en el 赤cono
y haga los cambios actuales directamente en el documento. - Las modificaciones del texto original quedar芍n indicadas en el documento.
Las delegaciones deben presentar un proyecto de resoluci車n solo despu谷s de que se haya terminado de preparar el texto, es decir, una vez finalizadas las negociaciones.
Una vez que se obtenga el texto definitivo, los Estados Miembros pueden empezar a reunir las firmas de los copatrocinadores.
S赤rvase informar a la Subdivisi車n de Asuntos de la Asamblea General:
SI la delegaci車n tiene intenciones de presentar el proyecto de resoluci車n en una sesi車n plenaria.
SI habr芍 patrocinadores adicionales y c車mo se reunir芍n las firmas de los copatrocinadores.
SI se prev谷n cambios del proyecto de resoluci車n. Los cambios del proyecto de resoluci車n que se hagan oralmente deben ser certificados por el autor de los cambios (mediante la firma de la delegaci車n que los propone).
Nota: C車mo copatrocinar un proyecto de resoluci車n
- El Estado Miembro que presenta el proyecto de resoluci車n tambi谷n debe firmar el formulario de los copatrocinadores.
- Los formularios de los copatrocinadores pueden obtenerse de la Subdivisi車n de Asuntos de la Asamblea General en el Sal車n de la Asamblea General o en la oficina S-3044.
- Las delegaciones deben escribir su nombre en la lista, firmarla y asentar la fecha de la firma.
- Si las delegaciones lo desean, pueden recibirse firmas en su nombre, para lo cual deben informar a los Estados Miembros que hay una copia disponible para la firma en el Sal車n de la Asamblea General o la oficina S-3044. La lista debe ir acompa?ada de una copia del proyecto de resoluci車n para que las delegaciones puedan examinarlo.
- Se ruega no distribuir varias versiones del formulario de los copatrocinadores. S赤rvase informar a la Subdivisi車n de Asuntos de la Asamblea General si hay listas adicionales de copatrocinadores. Es importante que la oficina de la Subdivisi車n reciba todas las listas ANTES de que se apruebe la resoluci車n.
- No se aceptar芍n firmas despu谷s de que se haya aprobado una resoluci車n.
