Отдел по делам Генеральной Ассамблеи и Экономического и Социального Совета
О нас
Отдел по делам Генеральной Ассамблеи и Экономического и Социального Совета является ?мозговым центром? конференционного управления Секретариата Организации Объединенных Наций, хранящим институциональную память о правилах процедуры и передовой практике межправительственных органов, обслуживанием которых он занимается. Отдел обслуживает Генеральную Ассамблею, ее Генеральный, Первый, Второй и Третий комитеты и Специальный комитет по политическим вопросам и вопросам деколонизации (Четвертый комитет), различные вспомогательные органы и процессы Ассамблеи, Экономический и Социальный Совет, включая его вспомогательные органы и политический форум высокого уровня по устойчивому развитию, а также специальные конференции Организации Объединенных Наций и процессы их подготовки.
Отдел состоит из трех подразделений: по делам Генеральной Ассамблеи, по делам Экономического и Социального Совета и по вопросам разоружения и мира.
О нашей работе
Сотрудники Отдела, выполняя функции секретариата того или иного комитета, обеспечивают, чтобы председатель комитета четко понимал свои должностные полномочия и функции, права и обязанности, и помогают в их наиболее эффективном осуществлении. Поскольку председатели часто ротируются, хранение Отделом институциональной памяти является бесценной функцией.
Помощь секретарю того или иного комитета оказывает группа сотрудников (секретариат конференционного управления), выполняющая конкретные обязанности на всех этапах работы межправительственного органа, включая:
- составление повестки дня сессии и планирование и корректировку программы работы;
- подготовку для председателя записок по процедурным вопросам и составление списка ораторов по пунктам повестки дня;
- поддержание связей с государствами-членами и прочими категориями участников совещаний, а также с другими департаментами и управлениями Секретариата и учреждениями, фондами и программами Организации Объединенных Наций;
- обеспечение строгого соблюдения правил процедуры соответствующего органа и консультирование по вопросам сложившейся практики и прецедентов;
- организацию совещаний бюро органа и консультирование его по вопросам, касающимся как общей организации, так и повседневной работы сессии;
- заблаговременное планирование и отслеживание документации и потребностей залов заседаний;
- обеспечение того, чтобы проекты резолюций и решений представлялись и издавались согласно соответствующим правилам и положениям;
- обеспечение бесперебойного проведения голосования, включая тайное голосование при проведении выборов, с соблюдением установленных процедур;
- подготовку заключительного доклада (заключительных докладов) органа.
Обслуживание межправительственных органов