51吃瓜

Секция организационного обеспечения заседаний

О нас

Секция организационного обеспечения заседаний рассматривает все заявки на использование залов заседаний в Центральных учреждениях Организации Объединенных Наций в Нью-Йорке. В состав Секции входит также Группа по выпуску ?Журнала Организации Объединенных Наций?.

 

О нашей работе

       На Секцию возложены следующие обязанности:      

  • подготовка расписания конференций и совещаний Организации Объединенных Наций, которое выпускается на двухгодичной основе и ежегодно обновляется; 
  • составление программы заседаний на ежемесячной, еженедельной и ежедневной основе путем установления сроков проведения как календарных, так и некалендарных заседаний в системе gMeets и подготовки ежемесячных, еженедельных и ежедневных расписаний заседаний для распространения среди других подразделений, занимающихся обслуживанием заседаний, в целях распределения рабочих заданий или планирования ресурсов; 
  • подготовка и выпуск ?? в цифровом формате и в формате PDF на всех шести официальных языках Организации Объединенных Наций; 
  • организационное обеспечение заседаний, проводимых за пределами Центральных учреждений, путем участия в миссиях по планированию и координации работы по обеспечению конференционного обслуживания; 
  • изучение проектов резолюций Генеральной Ассамблеи и ее главных комитетов, а также проектов резолюций Экономического и Социального Совета и его вспомогательных и смежных органов на предмет последствий их принятия для конференционного обслуживания и подготовка материалов для включения в заявления о последствиях для бюджета по программам или в соответствующие устные заявления.

 

Дополнительная информация