Participaci車n de las organizaciones no gubernamentales en la Conferencia de Examen de Durban y el Proceso Preparatorio
Seminario de organizaciones no gubernamentales durante la reuni車n regional para ?frica, celebrada en Abuja, de Preparaci車n para la Conferencia de Examen de Durban. Propiedad Intelectual ?ACNUDH
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Acreditaci車n autom芍tica
Las ONG reciben acreditaci車n autom芍tica para participar en la Conferencia de Examen de Durban y el proceso preparatorio si tienen el car芍cter de entidades consultivas del Consejo Econ車mico y Social de la ONU (ECOSOC).
Las ONG que fueron acreditadas para participar en la Conferencia Mundial contra el Racismo, la Discriminaci車n Racial, la Xenofobia y las Formas Conexas de Intolerancia de 2001 (CMCR) tambi谷n son acreditadas de manera autom芍tica al menos que los Estados Miembros hayan presentado alguna reserva en el seno del Comit谷 Preparatorio (PrepCom) de la Conferencia de Examen respecto a su participaci車n en el proceso de examen. A estas ONG se les pidi車 suministrar informaci車n adicional al Comit谷 Preparatorio, el cual luego tom車 una decisi車n sobre su acreditaci車n. Las decisiones se pueden encontrar en los informes de los dos per赤odos de sesiones sustantivos del Comit谷 Preparatorio.
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El plazo para presentar nuevas solicitudes de acreditaci車n ha vencido
Las ONG que no se encuentren dentro de ninguna de las categor赤as indicadas anteriormente tuvieron la oportunidad de solicitar de nuevo la acreditaci車n ante el Comit谷 Preparatorio. Sin embargo, el plazo para presentar las nuevas solicitudes de acreditaci車n de ONG (10 de febrero de 2009) ha vencido. Por consiguiente, las ONG que no tienen el car芍cter de entidades consultivas del ECOSOC, que no est芍n acreditadas con base en su acreditaci車n para la CMCR, o que no solicitaron su acreditaci車n antes del 10 de febrero no podr芍n participar en la Conferencia de Examen ni en el proceso preparatorio. Las solicitudes que se recibieron entre la sesi車n del Comit谷 Preparatorio de octubre de 2008 y el plazo establecido hasta el 10 de febrero ser芍n consideradas en la pr車xima sesi車n del Comit谷 Preparatorio que se celebrar芍 del 15 al 17 de abril.
- Texto completo de los criterios y acuerdos que se aplicar芍n para asegurar una amplia participaci車n de las ONG en las pr車ximas sesiones del Comit谷 Preparatorio, de conformidad con la decisi車n adoptada por el mismo Comit谷 Preparatorio en agosto de 2007:
Decisi車n PC.1/2 - Lista de las organizaciones no gubernamentales que no tienen el car芍cter de entidades consultivas del Consejo Econ車mico y Social pero que se les concedi車 la acreditaci車n para participar en la CMCR y cuya acreditaci車n para la Conferencia de Examen de Durban y el proceso preparatorio no fue cuestionada por ning迆n Estado Miembro:
Lista de organizaciones
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Todos los participantes de la Conferencia de Examen de Durban se deben inscribir con antelaci車n a la Conferencia de Examen de Durban. La inscripci車n para el tercer per赤odo sustantivo de sesiones del Comit谷 Preparatorio (del 15 al 17 de abril de 2009) implica la inscripci車n autom芍tica para la Conferencia de Examen de Durban y viceversa.
Los participantes se deben inscribir para agilizar el proceso de emisi車n de los pases de seguridad. Para inscribirse, los participantes deben enviar por correo electr車nico o por fax: + 41 (0)22 928 90 50 una carta a la Secretar赤a indicando los nombres de los representantes de su organizaci車n. El plazo de inscripci車n vence el 30 de marzo de 2009.
La carta de inscripci車n debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Se debe enviar con el membrete oficial de la organizaci車n;
- Se debe indicar con claridad el nombre de la organizaci車n que desea asistir, por ejemplo, ※Esta ONG [nombre de la ONG] con car芍cter de entidad consultiva del ECOSOC / acreditada para participar en la CMCR de 2001 / reci谷n acreditada por el Comit谷 Preparatorio / desea enviar a los siguientes miembros para participar en (indicar: el Comit谷 Preparatorio y/o la Conferencia de Examen de Durban§. Aunque al inscribirse para uno de los eventos la organizaci車n queda inscrita de manera autom芍tica para ambos, esta informaci車n es necesaria para recopilar las listas de los participantes);
- La carta debe ir firmada por el presidente o el representante principal de la organizaci車n;
- La carta tambi谷n debe incluir los nombres completos (nombre y apellidos) de las personas que van a representar a la organizaci車n en el Comit谷 Preparatorio y/o en la Conferencia de Examen de Durban:
- Los nombres de las personas se deben consignar tal y como aparecen en el documento de identificaci車n;
- Los apellidos deben escribirse con may迆scula.
El plazo de inscripci車n vence el 30 de marzo de 2009.
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Credenciales de las ONG
Es probable que las ONG que est谷n acreditadas para el Proceso de Examen necesiten cartas credenciales formales para hacer las solicitudes de visa ante las autoridades suizas. El proceso para obtener las cartas credenciales puede variar dependiendo de si las ONG tienen o no car芍cter de entidad consultiva del ECOSOC.
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Credenciales para las ONG con car芍cter de entidad consultiva del ECOSOC
Los representantes de las ONG con car芍cter de entidad consultiva del Consejo Econ車mico y Social que se han inscrito para alguna reuni車n del Proceso de Examen y que requieran cartas credenciales para efectos de visas pueden solicitarlas al menos 10 d赤as antes de entregar su solicitud de visa a las autoridades suizas de su pa赤s, para lo cual deber芍n comunicarse con la Oficina de Enlace con las ONG en Ginebra:
Oficina de Enlace con las ONG
Oficina del Director General
Despacho 153
Palais des Nations
1211 Ginebra 10
Tel谷fono: + 41 (0)22 917 1304
Fax: +41 (0)22 917 05 83
Correo electr車nico: ungeneva.ngoliaison@unog.ch
Para evitar demoras en la emisi車n de las cartas credenciales, las ONG deben indicar en la solicitud de la carta el nombre de las personas que solicitar芍n la visa.
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Credenciales para las ONG acreditadas sin car芍cter de entidad consultiva del Consejo Econ車mico y Social
Los representantes de las ONG acreditadas que no tengan car芍cter de entidad consultiva del Consejo Econ車mico y Social y que necesitan credenciales para efectos de visas pueden hacer la solicitud correspondiente. Las ONG deben indicar el nombre de la persona que solicitar芍 la visa as赤 como el nombre y la direcci車n de la organizaci車n que representar芍 la persona en la Conferencia de Examen de Durban. Los participantes deben indicar ※credenciales§ en el espacio correspondiente al asunto de cualquier mensaje electr車nico que se env赤e para solicitar una carta credencial.
Se recomienda de manera fehaciente contactar a la representaci車n suiza competente de su pa赤s con suficiente antelaci車n para informarse sobre los requisitos de documentaci車n y sobre el tiempo necesario para tramitar las solicitudes de visas. Para obtener informaci車n general, s赤rvase consultar el sitio electr車nico de la
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Informaci車n pr芍ctica
El sitio electr車nico 
proporciona informaci車n pr芍ctica para la planificaci車n de las visitas a Ginebra, incluyendo recomendaciones sobre hospedaje a precios razonables. La OACDH no puede brindar asistencia directa en este sentido.
Boletines electr車nicos sobre la Conferencia de Examen de Durban
La OACDH, en su calidad de Secretar赤a de la Conferencia de Examen de Durban, emite boletines electr車nicos peri車dicos con informaci車n actualizada para las ONG sobre la Conferencia de Examen y el proceso preparatorio.
Todas las consultas y las solicitudes de acreditaci車n deben ser enviadas a la Secretar赤a de la Conferencia de Examen de Durban.