Preguntas m芍s frecuentes sobre la solicitud de fondos
?Qui谷n puede presentar una propuesta de proyecto al Fondo Fiduciario?
Todos los departamentos y todas las oficinas pertinentes de la Secretar赤a de las Naciones Unidas reciben solicitudes de presentaci車n de propuestas de proyecto con arreglo a las directrices del Fondo Fiduciario.
Las solicitudes se enmarcan en los 芍mbitos de prioridad anuales de los dos subfondos aprobados por el Comit谷 Directivo.
?Puede una entidad ajena a la Secretar赤a de las Naciones Unidas presentar propuestas de proyecto al Fondo Fiduciario?
Solo las entidades de la Secretar赤a de las Naciones Unidas pueden presentar propuestas de proyecto al Fondo Fiduciario.
De manera excepcional, y tras la realizaci車n de consultas entre el donante y la Secretar赤a, podr芍 invitarse a una entidad no perteneciente a la Secretar赤a a que presente una propuesta de proyecto.
?Cu芍ndo se abre la siguiente convocatoria para la presentaci車n de propuestas de proyecto?
Los Directores de Programas de los dos subfondos son los encargados de abrir las convocatorias para la presentaci車n de propuestas de proyecto, una vez que el Comit谷 Directivo ha aprobado las prioridades. La apertura de una nueva convocatoria tambi谷n depende de la disponibilidad de fondos y suele producirse a principios de a?o.
El plazo para la presentaci車n de propuestas se especifica en la convocatoria.
Si tengo una necesidad urgente de financiaci車n y el plazo ha vencido, ?puedo presentar igualmente una propuesta?
Las propuestas de proyecto recibidas fuera de plazo suelen estudiarse en la siguiente convocatoria.
Los equipos de administraci車n de los subfondos examinar芍n la propuesta conforme a las condiciones previstas para los proyectos fuera de ciclo, atendiendo al car芍cter m芍s o menos urgente de la ejecuci車n del proyecto. Los equipos de administraci車n de los subfondos examinar芍n la propuesta conforme a las condiciones previstas para los proyectos fuera de ciclo, atendiendo al car芍cter m芍s o menos urgente de la ejecuci車n del proyecto.
?Puede una entidad presentar varias propuestas en una misma convocatoria?
En principio, no hay un l赤mite para el n迆mero de propuestas que se pueden presentar. No obstante, dado que no es posible financiar todos los proyectos que se presentan a trav谷s de los subfondos, se recomienda presentar un m芍ximo de tres propuestas por entidad indicando el orden de preferencia.
Las solicitudes se eval迆an teniendo en cuenta la calidad general de las propuestas, as赤 como su orientaci車n a los resultados, viabilidad, sostenibilidad y adecuaci車n a los principios rectores y 芍mbitos prioritarios del subfondo.
?Hay un l赤mite de fondos para cada proyecto??Hay un l赤mite de fondos para cada proyecto?
La cuant赤a de los fondos destinados a cada proyecto se decide en funci車n de la calidad general de la propuesta. El Fondo Fiduciario acepta propuestas tanto para per赤odos de ejecuci車n 迆nicos como plurianuales. Si bien no hay un l赤mite con respecto a los fondos que se pueden destinar a un proyecto, el presupuesto presentado se examina detenidamente para verificar que responde efectivamente a los entregables del proyecto. El proyecto debe ser l車gico, razonable y ajustarse a los gastos est芍ndar de presupuestaci車n de las Naciones Unidas. Los fondos podr芍n desembolsarse de manera gradual conforme al calendario de ejecuci車n.
?Puede una entidad presentar una propuesta plurianual o de menos de un a?o de duraci車n?
S赤, las entidades pueden presentar una propuesta plurianual o de menos de un a?o de duraci車n. El plazo de intervenci車n depender芍 del marco l車gico. A ese respecto, los objetivos del proyecto deber芍n de ser espec赤ficos, medibles, viables, realistas y con plazos.
?Se aceptan propuestas de proyecto en las que participan m迆ltiples entidades de ejecuci車n?
Los fondos se proporcionan a una 迆nica entidad para garantizar una ejecuci車n efectiva y la asunci車n del proyecto como propio. Sin embargo, se alienta a las entidades solicitantes de fondos a que se coordinen y establezcan alianzas de colaboraci車n con asociados pertinentes, como, por ejemplo, otros departamentos u oficinas de las Naciones Unidas, organismos, entidades gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil, sobre todo en lo que respecta a la cooperaci車n Sur-Sur y triangular en los 芍mbitos program芍ticos prioritarios de los subfondos.
Al presentar una propuesta de proyecto, ?debo utilizar el modelo de solicitud del Fondo Fiduciario o puedo seguir el modelo de mi propio departamento u oficina?
Deber芍 utilizarse el modelo de solicitud facilitado por los equipos de administraci車n del Fondo para la nota conceptual y el presupuesto correspondiente.
?En qu谷 idioma puedo presentar mi propuesta?
Actualmente, el Fondo Fiduciario solo acepta solicitudes redactadas en ingl谷s.
?Cu芍l es el gasto de apoyo a los programas que aplica el Fondo Fiduciario para la Paz y el Desarrollo?
Seg迆n el acuerdo celebrado entre la Rep迆blica Popular China y las Naciones Unidas, el Fondo Fiduciario contempla un gasto de apoyo a los programas del 7% para cubrir los gastos indirectos basados en los gastos efectivos que efect迆en las entidades de ejecuci車n de la Secretar赤a de las Naciones Unidas que supervisan el proyecto. De manera excepcional, en el caso de proyectos de entidades no pertenecientes a la Secretar赤a, se aplicar芍 un porcentaje del 4%.
?Es posible cofinanciar un proyecto?
Dado que se prev谷 que la ejecuci車n comience en cuanto el Fondo Fiduciario desembolse los fondos a la entidad de ejecuci車n, solo se examinar芍 la posibilidad de aprobar un proyecto en estas condiciones cuando ya se hayan obtenido las otras fuentes de financiaci車n.
Los solicitantes deber芍n indicar dicha informaci車n en su propuesta.
?Puede el Fondo Fiduciario de las Naciones Unidas para la Paz y el Desarrollo realizar transferencias a otros fondos fiduciarios?
En principio, el Fondo Fiduciario de las Naciones Unidas para la Paz y el Desarrollo no puede realizar transferencias a otros fondos fiduciarios. Para poder hacer un seguimiento adecuado de los gastos relacionados con la ejecuci車n del proyecto, cuando sea necesario transferir fondos a otra entidad de la Secretar赤a de las Naciones Unidas, los equipos de administraci車n exigir芍n determinadas condiciones a la entidad receptora. La decisi車n de realizar una transferencia de fondos a una entidad no perteneciente a la Secretar赤a de las Naciones Unidas para la ejecuci車n de un proyecto concreto solo se tomar芍 despu谷s de que el Comit谷 Directivo haya analizado y examinado el caso.
?Qu谷 tipo de proyectos financia el Fondo Fiduciario?
En el caso del Subfondo del Secretario General para la Paz y la Seguridad, los proyectos propuestos deben promover el liderazgo de las Naciones Unidas en la promoci車n de la cooperaci車n internacional en apoyo de las actividades de paz (por ejemplo, mediaci車n, diplomacia preventiva, mantenimiento de la paz, reducci車n de los conflictos armados, lucha contra el terrorismo, informaci車n y ciberseguridad).
En el caso del Subfondo para la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, los proyectos propuestos deben apoyar la cooperaci車n internacional con vistas a la implementaci車n de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible (por ejemplo, promoci車n del desarrollo sostenible, agricultura, protecci車n del medio ambiente y desarrollo de la mujer, los ni?os y las personas con discapacidad).
?C車mo se eval迆an y seleccionan las propuestas??C車mo se eval迆an y seleccionan las propuestas?
Las propuestas se someten a un proceso de examen y selecci車n, en el que se da prioridad a los proyectos que cumplen los siguientes criterios:Las propuestas se someten a un proceso de examen y selecci車n, en el que se da prioridad a los proyectos que cumplen los siguientes criterios:
- Adecuaci車n al prop車sito general del Fondo Fiduciario.
- Aprovechamiento de las ventajas comparativas de las Naciones Unidas.
- Grado considerable de beneficios y resultados tangibles.
- Fomento de la colaboraci車n entre las Naciones Unidas y las organizaciones regionales y subregionales, de la cooperaci車n Sur-Sur y del intercambio de mejores pr芍cticas entre los Estados Miembros.
- Claridad del concepto y la presentaci車n del proyecto desde un punto de vista t谷cnico.Claridad del concepto y la presentaci車n del proyecto desde un punto de vista t谷cnico.
- Presupuesto razonable y equilibrado desde un punto de vista financiero.
- Indicadores fiables y v芍lidos que pueden utilizarse a efectos de supervisi車n e informaci車n.
- Buenas perspectivas de sostenibilidad una vez finalizado.
Los equipos de administraci車n de los dos subfondos llevar芍n a cabo el examen inicial de las propuestas presentadas teniendo en cuenta los requisitos establecidos en las directrices del Fondo Fiduciario. La OESG y el DAES realizar芍n observaciones, verificar芍n la calidad y determinar芍n la idoneidad de cada propuesta en el contexto general de la labor que las Naciones Unidas llevan a cabo en los pa赤ses y los 芍mbitos de trabajo correspondientes. Adem芍s, se consultar芍 a un representante del Gobierno donante sobre el car芍cter prioritario de cada propuesta. Con toda esa informaci車n, los equipos de administraci車n har芍n una preselecci車n, que someter芍n al examen y la aprobaci車n del Comit谷 Directivo y por 迆ltimo, del Secretario General.
?Qui谷n decide qu谷 proyectos se financian?
El Secretario General es quien decide qu谷 proyectos se financiar芍n bas芍ndose en las recomendaciones del Comit谷 Directivo. El Comit谷 est芍 integrado por cinco miembros: el Jefe de Gabinete, el Secretario General Adjunto del Departamento de Asuntos Econ車micos y Sociales, el Representante Permanente de la Rep迆blica Popular China ante las Naciones Unidas y otros dos oficiales del Gobierno chino.
?C車mo puedo saber en qu谷 etapa se encuentra mi solicitud?
Durante el proceso, se enviar芍 una notificaci車n por correo electr車nico a todos los coordinadores que presentaron una propuesta. T谷ngase en cuenta que, dado el volumen de solicitudes que se presentan, el Fondo Fiduciario no tiene capacidad para responder a consultas individuales. Se invitar芍 a los solicitantes preseleccionados a que presenten un documento de proyecto y un presupuesto con toda la informaci車n necesaria. Esta ser芍 la etapa final del proceso de selecci車n, ya que solo podr芍n recibir fondos quienes presenten el documento de proyecto correspondiente y pasen el proceso de examen final.
?Qu谷 pasa cuando el Fondo Fiduciario aprueba una nota conceptual?
Cuando el Secretario General aprueba una nota conceptual preseleccionada, la entidad solicitante debe presentar un documento de proyecto con toda la informaci車n necesaria y que a efectos pr芍cticos, ser芍 el contrato entre el Fondo Fiduciario y la entidad de ejecuci車n. En dicho documento, las entidades solicitantes deben incluir el dise?o detallado del proyecto y un presupuesto m芍s elaborado. Una vez presentado el documento del proyecto, la propuesta ser芍 aprobada oficialmente y se desembolsar芍n los fondos con arreglo a un acuerdo de contribuci車n.
?Cu芍les son los requisitos de supervisi車n, informaci車n y evaluaci車n aplicables a los proyectos que reciben fondos?
En las siguientes secciones de las directrices del Fondo Fiduciario se definen los requisitos b芍sicos de supervisi車n, informaci車n y evaluaci車n de los proyectos que se financian.
Presentaci車n de informes y publicaci車n
La entidad de ejecuci車n presentar芍 informes sobre los progresos realizados anualmente, as赤 como un informe descriptivo final sobre el proyecto, que incluir芍 un estado financiero sobre la utilizaci車n de los fondos. Los informes estar芍n firmados por el gestor del proyecto y certificados por el Jefe de Oficina o Departamento.
La entidad de ejecuci車n har芍 todo lo razonablemente posible para informar sobre los progresos realizados y los resultados de los proyectos por medios adecuados.
Supervisi車n y evaluaci車n
La entidad de ejecuci車n ser芍 la principal responsable de supervisar y evaluar el proyecto conforme a las pol赤ticas y las mejores pr芍cticas establecidas por las Naciones Unidas, y los objetivos, las actividades, los productos, los resultados y los indicadores de resultados establecidos. Los equipos de administraci車n del Fondo Fiduciario se reservan el derecho de llevar a cabo su propia evaluaci車n del proyecto para cerciorarse de que los objetivos previstos se cumplen y las actividades se llevan a cabo de la manera indicada en el documento del proyecto.
?Deben las entidades de ejecuci車n cumplir lo dispuesto en el Reglamento Financiero y la Reglamentaci車n Financiera Detallada de las Naciones Unidas?
La entidad de ejecuci車n cumplir芍 lo dispuesto en el Reglamento Financiero y la Reglamentaci車n Financiera Detallada de las Naciones Unidas, as赤 como las directivas y pol赤ticas aplicables. Se respetar芍n, asimismo, los procedimientos de auditor赤a interna y externa fijados en el Reglamento Financiero y la Reglamentaci車n Financiera Detallada. Si en un informe de auditor赤a externa o interna se recogieran observaciones concretas de los auditores sobre el proyecto, la entidad de ejecuci車n transmitir芍 sus recomendaciones y su respuesta al equipo de administraci車n del subfondo, y cualquier posible supuesto de fraude se comunicar芍 inmediatamente a los equipos de administraci車n del Fondo.