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El Departamento de Estrategias, Políticas y Conformidad de la Gestión es la oficina de ejecución del fondo fiduciario. La dirección del programa del fondo fiduciario es responsabilidad del Servicio de Conducta y Disciplina de la Oficina de Recursos Humanos/División de Derecho Administrativo del Departamento. El oficial certificador del fondo fiduciario es la Oficina Ejecutiva del Departamento.

El Comité de Examen del fondo fiduciario está integrado por miembros de las oficinas y departamentos de la Secretaría y los organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas. La Defensora de los Derechos de las Víctimas es miembro del Comité de Examen y también es una fuente clave de orientación respecto de los asuntos del fondo fiduciario. El Comité de Examen aprueba las propuestas candidatas de conformidad con el mandato del fondo fiduciario y los marcos reglamentarios y de gestión de programas vigentes. La oficina de ejecución del fondo fiduciario mantiene consultas con la Defensora de los Derechos de las Víctimas sobre las propuestas candidatas antes de la reunión del Comité de Examen.