执行办公室
对于我们
执行办公室在预算和资源规划、财务管理、信托基金管理、人力资源管理、一般行政、资产管理、方案和监督支助等领域通过向客户提供政策咨询，推动大会和会议管理部这个秘书处的最大部门履行任务。执行办公室还负责年度预算编制工作。大会部2020年预算(经常资源和预算外资源)总额超过3.51亿美元。
执行办公室由20名人力资源、行政和财务专职人员组成，负责管理总部的1 100多名会议管理人员，并与日内瓦、内罗毕和维也纳对口机构协调涉及世界各地2 000多名语文和会务人员的政策事项。执行办公室竭力为大会部的人员配置和资源能力建设提供切实有效的支助机制，在程序和监管合规与便利和业务灵活性之间取得平衡，为大会部的许多工作方案提供支持。
大会部的成功有赖于其来自世界各地、具有不同种族和文化背景的工作人员即国际公务员的专业素质、敬业精神和团队合作。执行办公室的工作人员在幕后工作，一直是推动大会部创新工作取得进展的重要抓手。
我们的工作
执行办公室的职能包括：
- 协助副秘书长和高级工作人员制定、执行和监测大会部的总体规划，包括相关财务、人事和资产构成部分
- 支持按活动、部门和工作地点编制拟议方案预算及相关执行情况报告
- 核证支出和所有财务往来业务
- 协调所有工作人员和人力资源管理业务，如招聘和职业发展计划、人事管理和考绩政策咨询，确保对工作人员条例和细则以及相关人事政策和指令的解释与应用协调一致
- 代表大会部出席行政、预算和财务事项政府间机构的会议
- 就所有人事和政策问题向工作人员和管理层提供指导
- 确保纽约执行办公室与日内瓦、维也纳和内罗毕对口单位采取协调一致办法，特别是在政策与合规方面协调一致，推动工作方法标准化，并落实在预算、财务管理、人事、资产管理和执行情况报告等事项方面的良好做法
- 与秘书处其他单位，特别是人力资源厅和方案规划、财务和预算厅、采购司、联合国监察员和调解事务办公室以及信息和通信技术厅协调工作
- 通过采用业务分析工具和编制管理报告供大会部高级管理小组使用，推动开展规划、监测、监督和任务执行工作
执行办公室团队助力塑造大会部的典型特征，使之成为一个值得信赖的合作伙伴、协调部门和服务提供者。