Funciones del Servicio
Conozca el Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas e inf¨®rmese sobre lo que hacemos.
El protocolo en la esfera de las relaciones internacionales se puede definir como los usos y normas que rigen la etiqueta, los precedentes y el ceremonial diplom¨¢ticos. En el ¨¢mbito de las Naciones Unidas, esta sencilla definici¨®n implica que, todos los a?os, el personal del Servicio de Protocolo y Enlace trabaja con los representantes de los 193 Estados Miembros de las Naciones Unidas, incluidos los Jefes de Estado y de Gobierno, y otras personalidades que visitan la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ de Nueva York a t¨ªtulo oficial. Si no hay entendimiento en lo relacionado con los c¨®digos de conducta aceptados y el ceremonial, podr¨ªan producirse malentendidos y cometerse errores involuntarios en el trato con oficiales de alto nivel.
El Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas dentro del Departamento de la Asamblea General y de Gesti¨®n de Conferencias (DAGGC) atiende las necesidades de protocolo de la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹, incluso del Secretario General, del Vice Secretario General y del Presidente de la Asamblea General. Tambi¨¦n est¨¢ en contacto con las Misiones Permanentes y las Oficinas de Observaci¨®n ante las Naciones Unidas, as¨ª como con las oficinas de enlace de los organismos especializados y organizaciones conexas, ubicadas en Nueva York. El Servicio aplica un conjunto de normas uniformes especialmente del Secretario General y el Vicesecretario Generaly c¨®digos de conducta que rigen en las ceremonias, las reuniones y los foros diplom¨¢ticos en los que participan los gobiernos y sus representantes. Esta es la esencia del protocolo diplom¨¢tico de las Naciones Unidas.
Entre las responsabilidades del Servicio se encuentran:
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Prestar servicios de protocolo a las reuniones y actos en los que participan el Secretario General, la Vicesecretaria General y el Presidente o la Presidenta de la Asamblea General, tanto en la Sede como fuera de ella, as¨ª como a las visitas de dignatarios de alto nivel a las Naciones Unidas;
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Registrar al personal diplom¨¢tico y no diplom¨¢tico de las misiones u oficinas, incluidas las delegaciones a las reuniones celebradas en la Sede. Servir de enlace entre las Misiones Permanentes u Oficinas de Observaci¨®n y el pa¨ªs anfitri¨®n con el fin de facilitar y procurar que el personal de sus oficinas quede debidamente registrado en el pa¨ªs anfitri¨®n y tramitar las solicitudes de prerrogativas e inmunidades del personal diplom¨¢tico;
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Prestar apoyo protocolario a todas las reuniones legislativas y actos especiales y ceremoniales. Ayudar a las Misiones Permanentes a preparar las visitas oficiales de los Jefes de Estado o de Gobierno y otras personalidades a la Sede;
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Prestar asistencia para la presentaci¨®n al Secretario General de las credenciales de los Representantes Permanentes reci¨¦n nombrados y de la carta de nombramiento de los Observadores Permanentes;
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Organizar almuerzos de Estado, cenas y otros actos sociales ofrecidos por el Secretario General o su c¨®nyuge, la Vicesecretaria General y el Presidente o la Presidenta de la Asamblea General;
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Organizar ceremonias de izado de la bandera y de colocaci¨®n de una ofrenda floral y velar por la observancia de los per¨ªodos de luto oficial;
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Mantener y difundir listas actualizadas de: los Jefes de Estado y de Gobierno y los Ministros de Relaciones Exteriores de los Estados Miembros de las Naciones Unidas; la composici¨®n de los ¨®rganos principales de las Naciones Unidas; la lista de las misiones diplom¨¢ticas, conocida como ¡°libro azul¡±;
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Ofrecer a las Misiones Permanentes exposiciones informativas peri¨®dicas y capacitaci¨®n detallada sobre los procedimientos de registro;
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Impartir formaci¨®n sobre los usos y pr¨¢cticas protocolarios.