División de Planificación Central y Coordinación
Quiénes somos
La División de Planificación Central y Coordinación es el centro de control de la gestión de conferencias en la Sede de las Naciones Unidas (Nueva York) y está integrada por la Sección de Gestión de Documentos, la Sección de Apoyo a la Gestión y la Sección de Gestión de Reuniones,
Qué hacemos
La División de Planificación Central y Coordinación agrupa los dos grandes pilares de la gestión de conferencias: las reuniones y la documentación. Antes de celebrar una reunión o procesar un documento en la Sede, la División estudia a fondo todas las necesidades de servicios de conferencias, tanto en el caso de las reuniones como de la documentación, con arreglo a los mandatos legislativos de los órganos intergubernamentales y otros órganos oficiales.
Después de establecer todas las necesidades de servicios de conferencias y el plazo previsto para su prestación en un calendario de reuniones o de documentos, la División pasa de la planificación y los pronósticos a la ejecución. En la práctica, esto significa recibir y procesar los documentos y presentarlos a los órganos que los han solicitado para que puedan examinarlos, y celebrar reuniones utilizando los servicios requeridos.