Section de la gestion des réunions
Qui sommes-nous ?
La Section de la gestion des réunions gère toutes les demandes d’utilisation des salles de réunion au Siège de l’ONU, à New York. Le Groupe du Journal fait également partie de la Section.
Notre mission
La Section s’acquitte des t?ches suivantes :
- ?tablir le calendrier des conférences et réunions de l’Organisation des Nations Unies, qui est publié tous les deux ans et mis à jour chaque année;
- Programmer les réunions sur une base mensuelle, hebdomadaire et quotidienne en planifiant dans le système gMeets les réunions inscrites au calendrier ainsi que celles qui ne le sont pas, et établir une liste mensuelle, hebdomadaire et quotidienne des réunions à l’intention des autres prestataires de services de réunion pour la répartition des t?ches ou la planification des capacités;
- ?tablir et publier le au format numérique et au format PDF dans les six langues officielles de l’Organisation;
- Assurer la gestion des réunions tenues hors Siège en participant à la planification des missions et en coordonnant la fourniture des services de conférence;
- Examiner les incidences sur les services de conférence des projets de résolution de l’Assemblée générale et de ses grandes commissions, ainsi que de ceux du Conseil économique et social et de ses organes subsidiaires et apparentés, et établir les éléments à prendre en considération dans les états des incidences sur le budget-programme ou dans les rapports oraux.