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Le Secrétaire général adjoint chargé du Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences

Le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences est dirigé par un Secrétaire général adjoint, qui est responsable de toutes les activités ainsi que de l’administration du Département et qui représente le Secrétaire général aux réunions ayant un rapport avec les attributions du Département et, selon les besoins, aux réunions d’organes intergouvernementaux ou spécialisés. Le Secrétaire général adjoint est chargé d’orienter la gestion intégrée des services de conférence à l’échelle mondiale – laquelle concerne le Siège et les Offices des Nations Unies à Genève, Vienne et Nairobi – en s’employant notamment à arrêter des politiques et des normes de gestion des conférences et à répartir les ressources et les moyens afin d’assurer une prestation optimale des services dans les quatre centres de conférence. ?galement Coordonnateur pour le multilinguisme, il est responsable de toutes les questions connexes au niveau du système des Nations Unies et préside en outre la Réunion annuelle internationale concernant les services linguistiques, la documentation et les publications.   

La Sous-Secrétaire générale chargée du Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences

Le Secrétaire général adjoint est assisté dans l’exercice de ses fonctions par une personne ayant rang de sous-secrétaire général, qui assume la responsabilité des activités opérationnelles au Siège et de l’élaboration des politiques du Département. Cette personne assure la coordination des activités de gestion intégrée des conférences à l’échelle mondiale et, à ce titre, contribue également à l'évaluation des chefs des services de conférences des Offices de Genève, Vienne et Nairobi. Elle remplace le Secrétaire général adjoint à la tête du Département en son absence.